Vyznáte se ve veřejných zakázkách? Umíte si pohlídat rozpočet a termíny? Baví vás koordinace, produkce a organizace týmu lidí a projektů? Jsou vám blízká témata městského rozvoje, urbanismu a architektury? Institut plánování a rozvoje hl. m. Prahy, příspěvková organizace zřizovaná hl. m. Prahou, hledá administrativního koordinátora do Sekce vnějších vztahů – oddělení technické produkce (TEP).
Náplň práce
- Spolupráce s vedoucím Kanceláře technické produkce (TEP) na přípravě projektů, jejich rozpočtů, kontrole a reportingu
- Administrativní vedení a podpora:
– příprava podkladů pro administrativu veřejných zakázek
– administrativní podpora vedoucí TEP
– zadávání jednotlivých zakázek do systému, přehled o jejich čerpání, spolupráce s oddělením zakázek
– vyřizování objednávek a kontrola správnosti fakturace (včetně zanášení faktur do systému)
– evidence požadavků zaměstnanců (kancelářské potřeby, nábytek apod.)
– dohled a komunikace s externími dodavateli služeb (úklid, security, zahradníci apod.)
Co od vás očekáváme
- SŠ vzdělání s maturitou (ekonomické nebo technické zaměření výhodou)
- Znalost práce na PC (MS Office – velmi dobrá práce s MS Excel, Word)
- Předchozí zkušenosti s administrativou zejména veřejných zakázek vítány
- Samostatnost, organizovanost, pečlivost, spolehlivost a proaktivita
Nabízíme
- Platové podmínky dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů, příloha 1, v platové třídě 10., osobní příplatek
- Pracovní prostředí v centru Prahy, přímo v Centru architektury a městského plánování
- 5 týdnů dovolené
- Zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování, 5 sick days, příspěvek na penzijní spoření, flexi passy, možnost profesního a osobního rozvoje)
Pokud máte o nabízenou pozici zájem, zašlete životopis a motivační dopis na kariera@ipr.praha.eu.
Do předmětu uveďte „Administrativa TEP“.
Předpokládaný nástup je na dohodě.
