Každý měsíc pořádáme v CAMPu desítky přednášek, diskuzí, filmových projekcí, workshopů, a dalších eventů zaměřených na rozvoj měst. Vzhledem k narůstajícímu počtu akcí hledáme do týmu posilu, která nám pomůže s organizací a zajištěním podpory pro celý program. Staň se součástí týmu multimediální galerie se zaměřením na budoucnost měst.
Co budeš dělat?
- produkce eventů od A do Z - od prvotních schůzek s klientem, přes přípravu zakázky a smlouvy, koordinaci rozpočtu, přes odbavení akce na místě, vyhodnocení
- komunikace s externími partnery, členy a účastníky akcí, stejně tak správa pozvánek, registrací a seznamů hostů
- příprava projektových rozpočtů a monitorování nákladů
- příprava smluv s externími partnery a dodavateli
- koordinace eventového týmu v den konání jednotlivých akcí a zajištění vybavení prostor dle požadavků akcí
- dohlížení na přípravy prostor před akcí + následování právních a bezpečnostních předpisů během akcí
- zajištění dalších aktivit souvisejících s produkcí eventů např. fotograf, tlumočnice atd.
- komunikace s partnery a dodavateli ohledně produkčního zajištění akcí
- další různé úkoly související s činností CAMPu
Co od tebe očekáváme?
- Máš prokazatelné organizační a komunikační dovednosti.
- Jsi schopen/schopna řešit více složitých úkolů najednou, urovnat konflikty a zachovat klid a rozvahu pod velkým tlakem.
- Nebojíš se Excelu ani Wordu.
- Máš předchozí zkušenosti v event managementu, ideálně máš přehled o tom, jak fungují veřejné zakázky.
- Dokážeš se domluvit anglicky na profesionální úrovni.
- Jsi spíše ranní ptáče, které nemá problém si kvůli akci přivstat.
Co nabízíme?
- práci na DPČ (200-300 Kč/hod, dle předchozích zkušeností)
- možnosti jazykového a odborného vzdělávání formou školení, kurzů a seminářů
- možnost podílet se na zajišťování akcí s účastí zahraničních hvězd architektury a urbanismu
- startupovou atmosféru a tým lidí, kteří chtějí zlepšit město, ve kterém žijí
Pokud máte zájem o pozici produkční(ho), pošlete nám CV a motivační dopis. Žádost nám pošlete na email peroutkova@ipr.praha.eu do** 30. června.** Do předmětu zprávy uveďte “Produkční akcí”.